Datenschutzerklärung für den BSV-Kall
Datenschutzhinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Badminton Sportverein Kall e.V. ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Verantwortlich für den Datenschutz
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Sportverein: Badminton Sportverein Kall e.V.
Vertreten durch den Vorstand
Adresse:
Badminton Sportverein Kall e.V.
c/o Reiner Wollenweber
Goldkuhl 24
53925 Kall
E-Mail: vorstand@bsv-kall.de
https://www.bsv-kall.de
Telefon: 02441 9890087
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Verwaltung der Mitgliedschaften
- Organisation des Trainings-, Spiel- und Wettkampfbetriebs
- Durchführung von Vereinsveranstaltungen
- Kommunikation mit Mitgliedern
- Öffentlichkeitsarbeit und Vereinsdarstellung
- Darstellung von Unterstützern und Sponsoren
- Beitragseinzug und Buchhaltung
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Arten verarbeiteter Daten
Es werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Name und Vorname
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- Bankverbindung
- Mitgliedschaftsdaten
- Funktionen und Tätigkeiten im Verein
- Teilnahme an Trainings, Turnieren und Veranstaltungen
- Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen von Vereinsaktivitäten
Mitgliederverwaltung
Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden zur ordnungsgemäßen Durchführung der Mitgliedschaft verarbeitet. Ohne diese Daten ist eine Mitgliedschaft im Verein nicht möglich.
Online-Anmeldung
Bei einer Online-Anmeldung werden die angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung des Aufnahmeantrags und zur Durchführung der Mitgliedschaft verarbeitet.
Nach dem Absenden des Online-Antrags erhält die antragstellende Person automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. Zur Vermeidung missbräuchlicher Anmeldungen ist der Aufnahmeantrag erst abgeschlossen, wenn diese E-Mail beantwortet und die übermittelten Antragsdaten nochmals bestätigt werden. Aus Gründen des Datenschutzes wird in der Bestätigungs-E-Mail die angegebene IBAN nur teilweise (mit den letzten drei Ziffern) dargestellt.
Erst nach Eingang dieser Bestätigung wird der Mitgliedsantrag weiterbearbeitet und abgeschlossen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des späteren Mitgliedschaftsverhältnisses.
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies erforderlich ist:
- an Sportverbände, Dachverbände und Ligen
- an Versicherungen im Rahmen des Sportbetriebs
- an Banken zum Beitragseinzug
- aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
- an den Hostinganbieter, technische Dienstleister
- soweit gesetzlich erforderlich, an Behörden oder den Steuerberater des Vereins
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu kommerziellen Werbezwecken erfolgt nicht.
Nutzung von Social-Media-Plattformen
Der Badminton Sportverein Kall e.V. betreibt Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und Plattformen, um über Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen, Spielbetrieb, Training, Sponsoren sowie das Vereinsleben zu informieren.
Hierzu können insbesondere folgende Plattformen genutzt werden:
- YouTube
- weitere vergleichbare soziale Netzwerke
Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Dies kann auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter hat der Verein nur eingeschränkten Einfluss.
Die Nutzung unserer Social-Media-Angebote erfolgt daher in eigener Verantwortung der Nutzerinnen und Nutzer.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:
- Meta Platforms (Facebook & Instagram): https://privacycenter.instagram.com/policy/
- WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
- Google / YouTube: https://policies.google.com/privacy
Soweit der Verein über Plattformen wie Facebook oder Instagram statistische Auswertungen (z. B. Seiten-Insights) erhält, kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO mit dem jeweiligen Plattformbetreiber bestehen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit, der Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten sowie der Darstellung des Vereinslebens und der Unterstützung durch Sponsoren.
Foto- und Videoaufnahmen
Bei Veranstaltungen, Turnieren, Trainings und sonstigen Vereinsaktivitäten können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.
Diese können auf:
- der Vereinswebsite
- in sozialen Medien
- in Presseberichten
- in Vereinsinformationen
- sowie zur Darstellung von Sponsoren und Unterstützern
veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung dient der Öffentlichkeitsarbeit und der Darstellung des Vereinslebens.
Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Betroffene Personen können der Veröffentlichung jederzeit für die Zukunft widersprechen.
Bei minderjährigen Personen wird besonders auf den Schutz der Persönlichkeitsrechte geachtet. Sofern erforderlich, werden Einwilligungen der Erziehungsberechtigten eingeholt.
Kommunikation über WhatsApp
Der Verein kann zur Organisation des Trainings-, Spiel- und Vereinsbetriebs WhatsApp-Gruppen oder WhatsApp-Kanäle nutzen.
Die Teilnahme an solchen Gruppen oder Kanälen erfolgt freiwillig.
Bei der Nutzung von WhatsApp werden personenbezogene Daten, insbesondere Telefonnummern und Kommunikationsdaten, durch WhatsApp verarbeitet. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.
Mitglieder sollten beachten, dass innerhalb von WhatsApp-Gruppen Telefonnummern für andere Gruppenmitglieder sichtbar sein können.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins an einer schnellen und effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Sponsoren, externe Links und eingebundene Inhalte
Auf unserer Webseite präsentieren wir Sponsoren, Förderer und Unterstützer unseres Vereins. Hierzu können Firmenlogos, Unternehmensnamen sowie Verlinkungen auf externe Internetseiten verwendet werden.
Beim Anklicken eines Sponsorenlinks verlassen Sie unsere Webseite. Für die Inhalte, Datenschutzbestimmungen und Datenverarbeitungen auf externen Webseiten sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.
Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine rechtswidrigen Inhalte erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden entsprechende Links umgehend entfernt.
Die Verwendung der Firmenlogos erfolgt mit Zustimmung der jeweiligen Unternehmen ausschließlich im Rahmen der Sponsoring- und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.
Hinweis zu Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Webseite werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies sind beispielsweise:
- IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Webseite und werden nicht zur Identifikation einzelner Personen verwendet.
Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters sowie zur Dokumentation Ihrer Einwilligung.
Für den Versand des Newsletters wird das Plugin MailPoet verwendet.
Pflichtangabe für die Anmeldung ist die E-Mail-Adresse. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.
Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Erst nach Bestätigung der Anmeldung wird die E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, beispielsweise über den Abmelde-Link im Newsletter oder durch Mitteilung an den Verein.
Nach der Abmeldung wird die E-Mail-Adresse gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen zur weiteren Speicherung bestehen.
Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben jederzeit das Recht:
- auf Auskunft über die gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Widerruf von Einwilligungen
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Datensicherheit
Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Manipulation zu schützen.
Weitere Hinweise
Hosting der Webseite
Unsere Internetseite wird bei der STRATO AG gehostet. Personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hostinganbieters verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere Server-Logfiles sowie technische Daten, die für den sicheren Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich sind.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem am Präfix „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Formulare und E-Mail-Kommunikation
Für Kontakt-, Anmelde- und Mitgliedschaftsformulare werden technische Komponenten (unter anderem Fluent Forms) eingesetzt. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder zur Durchführung der Mitgliedschaft verarbeitet. Der Versand von E-Mails erfolgt über die auf dem Webserver eingerichtete E-Mail-Infrastruktur unter Nutzung von FluentSMTP.
Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind. Sofern zukünftig weitere Cookies oder Dienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, erfolgt deren Nutzung erst nach entsprechender Zustimmung über das eingesetzte Consent-Management.
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde
Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden. Zuständig für den Badminton Sportverein Kall e.V. ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Verein behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an rechtliche oder organisatorische Änderungen anzupassen.
Stand: Juli 2026